• odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• dowody tożsamości stron umowy,
• wartość rynkowa lokalu,
• warunki i data wydania lokalu,

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• dowody tożsamości stron umowy,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy, zaświadczenie braku planu lub decyzja o warunkach zabudowy,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta,
• gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych, wypis z rejestru gruntów na działek powstałych w wyniku podziału.

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym Sprzedającym prawie do lokalu,
• dowody tożsamości stron umowy,
• podstawa nabycia prawa np. przydział do lokalu, umowa ze spółdzielnią lub akt notarialny,
• odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli księga dla prawa została założona,wartość spółdzielczego prawa do lokalu,

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• dowody tożsamości stron umowy,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – NIP,
• cena, jej sposób i termin zapłaty,
• warunki i data wydania działki,
• numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy, zaświadczenie braku planu lub decyzja o warunkach zabudowy,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta,
• gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – wyciąg z wykazu zmian gruntowych, wypis z rejestru gruntów na działek powstałych w wyniku podziału
•  w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku oraz umowę kredytową.

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• dowody tożsamości stron umowy,
• w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS, REGON, NIP,
• w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą pisaną do ewidencji działalności gospodarczej – NIP,
• wartość rynkowa lokalu,
• warunki i data wydania lokalu,
• numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych u zarządcy nieruchomości,
• w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku oraz umowę kredytową

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym Sprzedającym prawie do lokalu wraz z informacją, że nie ma zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych na przedmiotowym prawie,
• dowody tożsamości stron umowy,
• podstawa nabycia prawa przez stronę sprzedającą np. przydział do lokalu, umowa ze spółdzielnią lub akt notarialny,
• odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli księga dla prawa została założona,
• cena oraz terminy i warunki jej zapłaty,
• warunki i termin wydania lokalu,
• numer konta bankowego, na który ma zostać zapłacona za lokal
• zaświadczenie wydane przez Urząd Miasta, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany,
• w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć oświadczenie banku oraz umowę kredytową

Notariusz sporządza pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym

• dowód tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa (Mocodawcy),
• dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,
• w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości również informacje dotyczące tej nieruchomości np. numer księgi wieczystej.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone aktów urodzenia albo odpisy skrócone aktów małżeństwa, w przypadku spadkobierczyń zamężnych,
• numer PESEL zmarłego.

• dowody osobiste stron umowy,
• w przypadku, gdy umowa zawierana jest przez osoby będące w związku małżeńskim – odpis skrócony aktu małżeństwa.

• Oryginał dokumentu,
• Dowód tożsamości osoby, która dany dokument u notariusza przedkłada.

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane.

Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.

Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu przed zawarciem aktu – umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, a się nie wymeldowały, a procedura ta jest dość długotrwała. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.

Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących czynności notarialnych jest bezpłatne