Przejdź do treści głównej

Notariusz Kłodzko

Przedsiębiorcy i spółki

Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy. Po zapoznaniu się z podstawowymi informacjami kancelaria wskaże dokumenty potrzebne do przygotowania czynności, wyjaśni jej przebieg oraz przedstawi orientacyjne koszty. Informacje mają charakter orientacyjny. Ostateczny wykaz dokumentów zależy od stanu prawnego, rodzaju prawa, sposobu nabycia oraz sytuacji uczestników czynności. Czynność notarialna jest potrzebna wtedy, gdy wymagają jej przepisy, strony chcą osiągnąć określony skutek prawny albo zależy im na urzędowym i jednoznacznym udokumentowaniu ustaleń.

1/ Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza

Umowa spółki z o.o. może zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Pozwala to indywidualnie ukształtować zasady działania spółki, udziały, organy, reprezentację i ograniczenia obrotu udziałami.

Jak przebiega czynność?

  • Kontakt z kancelarią i przekazanie podstawowych informacji.
  • Przesłanie dokumentów do weryfikacji. Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Przygotowanie projektu dokumentu, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.
  • Stawiennictwo uczestników, sprawdzenie tożsamości i wyjaśnienie skutków prawnych.
  • Odczytanie i podpisanie dokumentu oraz wykonanie dalszych obowiązków notariusza.

Opłaty

Koszt jest ustalany indywidualnie. Może obejmować taksę notarialną z VAT, podatki pobierane przez notariusza jako płatnika, opłaty sądowe, opłaty za wpisy do rejestrów oraz koszt wypisów lub poświadczeń.
Jak przygotować się do wizyty
• prześlij dokumenty do kancelarii z wyprzedzeniem;
• sprawdź ważność dowodu osobistego lub paszportu;
• podaj pełne dane uczestników, wvtym PESEL, adres i stan cywilny;
• poinformuj o pełnomocnikach, małżeńskim ustroju majątkowym, kredytach, obciążeniach i toczących się postępowaniach;
• przed wizytą potwierdź z kancelarią ostateczną listę dokumentów oraz wysokość środków potrzebnych na podatki i opłaty.
Najczęstsze problemy
• brak wcześniejszego przekazania dokumentów; niepełne dane uczestników lub rozbieżności w dokumentach;
• brak wymaganych zgód, pełnomocnictw albo dokumentów reprezentacji;
• nieuwzględnienie obciążeń, terminów ustawowych lub skutków podatkowych;
• założenie, że identyczny wykaz dokumentów obowiązuje w każdej sprawie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy lista dokumentów jest zamknięta? Nie. Kancelaria może wskazać dodatkowe dokumenty po analizie konkretnej sprawy.
Czy można przesłać skany dokumentów? Zwykle skany są pomocne na etapie przygotowania projektu, jednak na czynność mogą być potrzebne oryginały lub urzędowe odpisy.
Czy projekt można otrzymać przed wizytą? Jeżeli charakter czynności i organizacja sprawy na to pozwalają, projekt może zostać udostępniony uczestnikom do zapoznania się.
Czy można działać przez pełnomocnika? W wielu sprawach tak, pod warunkiem że pełnomocnictwo ma właściwą formę i odpowiednio precyzyjny zakres.
Dokumenty i informacje, 
które mogą być potrzebne
  • dokumenty wspólników i członków organów;
  • firma, siedziba i przedmiot działalności;
  • wysokość kapitału i liczba udziałów;
  • rodzaj wkładów;
  • zasady reprezentacji i skład organów;
  • postanowienia dodatkowe, np. dotyczące zbywania udziałów;
  • projekt umowy (jeżeli został przygotowany);
  • dane beneficjentów rzeczywistych i reprezentacji.
skontaktuj się Notariusz Kłodzko Patrycja Rutkowska

2/ Zmiana umowy spółki u notariusza

Zmiana umowy spółki wymaga uchwały w odpowiedniej formie i zachowania zasad reprezentacji, quorum oraz większości. Zakres czynności zależy od rodzaju spółki i proponowanych zmian.

Jak przebiega czynność?

  • Kontakt z kancelarią i przekazanie podstawowych informacji.
  • Przesłanie dokumentów do weryfikacji. Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Przygotowanie projektu dokumentu, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.
  • Stawiennictwo uczestników, sprawdzenie tożsamości i wyjaśnienie skutków prawnych.
  • Odczytanie i podpisanie dokumentu oraz wykonanie dalszych obowiązków notariusza.

Opłaty

Koszt jest ustalany indywidualnie. Może obejmować taksę notarialną z VAT, podatki pobierane przez notariusza jako płatnika, opłaty sądowe, opłaty za wpisy do rejestrów oraz koszt wypisów lub poświadczeń.
Jak przygotować się do wizyty
• prześlij dokumenty do kancelarii z wyprzedzeniem;
• sprawdź ważność dowodu osobistego lub paszportu;
• podaj pełne dane uczestników, wvtym PESEL, adres i stan cywilny;
• poinformuj o pełnomocnikach, małżeńskim ustroju majątkowym, kredytach, obciążeniach i toczących się postępowaniach;
• przed wizytą potwierdź z kancelarią ostateczną listę dokumentów oraz wysokość środków potrzebnych na podatki i opłaty.
Najczęstsze problemy
• brak wcześniejszego przekazania dokumentów; niepełne dane uczestników lub rozbieżności w dokumentach;
• brak wymaganych zgód, pełnomocnictw albo dokumentów reprezentacji;
• nieuwzględnienie obciążeń, terminów ustawowych lub skutków podatkowych;
• założenie, że identyczny wykaz dokumentów obowiązuje w każdej sprawie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy lista dokumentów jest zamknięta? Nie. Kancelaria może wskazać dodatkowe dokumenty po analizie konkretnej sprawy.
Czy można przesłać skany dokumentów? Zwykle skany są pomocne na etapie przygotowania projektu, jednak na czynność mogą być potrzebne oryginały lub urzędowe odpisy.
Czy projekt można otrzymać przed wizytą? Jeżeli charakter czynności i organizacja sprawy na to pozwalają, projekt może zostać udostępniony uczestnikom do zapoznania się.
Czy można działać przez pełnomocnika? W wielu sprawach tak, pod warunkiem że pełnomocnictwo ma właściwą formę i odpowiednio precyzyjny zakres.
Dokumenty i informacje, 
które mogą być potrzebne
  • aktualny tekst umowy spółki;
  • firma, siedziba i przedmiot działalności;
  • odpis lub dane KRS;
  • projekt zmian;
  • lista wspólników i struktura udziałów;
  • dokumenty reprezentacji;
  • uchwały lub zgody korporacyjne;
  • dokumenty pełnomocników.
skontaktuj się Notariusz Kłodzko Patrycja Rutkowska

3/ Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. u notariusza

Zbycie udziałów wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, chyba że szczególne regulacje przewidują inną procedurę. Należy sprawdzić ograniczenia wynikające z umowy spółki.

Jak przebiega czynność?

  • Kontakt z kancelarią i przekazanie podstawowych informacji.
  • Przesłanie dokumentów do weryfikacji. Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Przygotowanie projektu dokumentu, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.
  • Stawiennictwo uczestników, sprawdzenie tożsamości i wyjaśnienie skutków prawnych.
  • Odczytanie i podpisanie dokumentu oraz wykonanie dalszych obowiązków notariusza.

Opłaty

Koszt jest ustalany indywidualnie. Może obejmować taksę notarialną z VAT, podatki pobierane przez notariusza jako płatnika, opłaty sądowe, opłaty za wpisy do rejestrów oraz koszt wypisów lub poświadczeń.
Jak przygotować się do wizyty
• prześlij dokumenty do kancelarii z wyprzedzeniem;
• sprawdź ważność dowodu osobistego lub paszportu;
• podaj pełne dane uczestników, wvtym PESEL, adres i stan cywilny;
• poinformuj o pełnomocnikach, małżeńskim ustroju majątkowym, kredytach, obciążeniach i toczących się postępowaniach;
• przed wizytą potwierdź z kancelarią ostateczną listę dokumentów oraz wysokość środków potrzebnych na podatki i opłaty.
Najczęstsze problemy
• brak wcześniejszego przekazania dokumentów; niepełne dane uczestników lub rozbieżności w dokumentach;
• brak wymaganych zgód, pełnomocnictw albo dokumentów reprezentacji;
• nieuwzględnienie obciążeń, terminów ustawowych lub skutków podatkowych;
• założenie, że identyczny wykaz dokumentów obowiązuje w każdej sprawie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy lista dokumentów jest zamknięta? Nie. Kancelaria może wskazać dodatkowe dokumenty po analizie konkretnej sprawy.
Czy można przesłać skany dokumentów? Zwykle skany są pomocne na etapie przygotowania projektu, jednak na czynność mogą być potrzebne oryginały lub urzędowe odpisy.
Czy projekt można otrzymać przed wizytą? Jeżeli charakter czynności i organizacja sprawy na to pozwalają, projekt może zostać udostępniony uczestnikom do zapoznania się.
Czy można działać przez pełnomocnika? W wielu sprawach tak, pod warunkiem że pełnomocnictwo ma właściwą formę i odpowiednio precyzyjny zakres.
Dokumenty i informacje, 
które mogą być potrzebne
  • dokumenty tożsamości;
  • umowa spółki;
  • aktualny odpis z KRS;
  • dane spółki i wspólników;
  • liczba, wartość i status udziałów;
  • zgoda spółki lub organu, jeśli wymagana;
  • informacje o cenie i płatności;
  • dokumenty potwierdzające prawo do udziałów;
  • zgody małżonka lub dokumenty ustroju majątkowego, gdy potrzebne.
skontaktuj się Notariusz Kłodzko Patrycja Rutkowska

4/ Protokoły zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń

Notariusz protokołuje uchwały, gdy wymaga tego ustawa, umowa albo statut. Protokół dokumentuje przebieg zgromadzenia, treść uchwał, wyniki głosowań i zgłoszone sprzeciwy.

Jak przebiega czynność?

  • Kontakt z kancelarią i przekazanie podstawowych informacji.
  • Przesłanie dokumentów do weryfikacji. Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Ustalenie treści, warunków i terminu czynności.
  • Przygotowanie projektu dokumentu, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.
  • Stawiennictwo uczestników, sprawdzenie tożsamości i wyjaśnienie skutków prawnych.
  • Odczytanie i podpisanie dokumentu oraz wykonanie dalszych obowiązków notariusza.

Opłaty

Koszt jest ustalany indywidualnie. Może obejmować taksę notarialną z VAT, podatki pobierane przez notariusza jako płatnika, opłaty sądowe, opłaty za wpisy do rejestrów oraz koszt wypisów lub poświadczeń.
Jak przygotować się do wizyty
• prześlij dokumenty do kancelarii z wyprzedzeniem;
• sprawdź ważność dowodu osobistego lub paszportu;
• podaj pełne dane uczestników, wvtym PESEL, adres i stan cywilny;
• poinformuj o pełnomocnikach, małżeńskim ustroju majątkowym, kredytach, obciążeniach i toczących się postępowaniach;
• przed wizytą potwierdź z kancelarią ostateczną listę dokumentów oraz wysokość środków potrzebnych na podatki i opłaty.
Najczęstsze problemy
• brak wcześniejszego przekazania dokumentów; niepełne dane uczestników lub rozbieżności w dokumentach;
• brak wymaganych zgód, pełnomocnictw albo dokumentów reprezentacji;
• nieuwzględnienie obciążeń, terminów ustawowych lub skutków podatkowych;
• założenie, że identyczny wykaz dokumentów obowiązuje w każdej sprawie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy lista dokumentów jest zamknięta? Nie. Kancelaria może wskazać dodatkowe dokumenty po analizie konkretnej sprawy.
Czy można przesłać skany dokumentów? Zwykle skany są pomocne na etapie przygotowania projektu, jednak na czynność mogą być potrzebne oryginały lub urzędowe odpisy.
Czy projekt można otrzymać przed wizytą? Jeżeli charakter czynności i organizacja sprawy na to pozwalają, projekt może zostać udostępniony uczestnikom do zapoznania się.
Czy można działać przez pełnomocnika? W wielu sprawach tak, pod warunkiem że pełnomocnictwo ma właściwą formę i odpowiednio precyzyjny zakres.
Dokumenty i informacje, 
które mogą być potrzebne
  • umowa lub statut spółki;
  • aktualne dane KRS;
  • porządek obrad;
  • projekty uchwał;
  • lista uprawnionych i dokumenty pełnomocnictw;
  • dowody prawidłowego zwołania zgromadzenia;
  • informacje o sposobie głosowania i większościach.
skontaktuj się Notariusz Kłodzko Patrycja Rutkowska