Jak przygotować się do wizyty u notariusza?
Odpowiednie przygotowanie do wizyty w kancelarii notarialnej pozwala sprawnie przeprowadzić planowaną czynność oraz wcześniej ustalić wszystkie kwestie wymagające wyjaśnienia.
Zakres potrzebnych dokumentów i informacji zależy od rodzaju czynności notarialnej oraz okoliczności konkretnej sprawy. Dlatego przed umówionym spotkaniem warto skontaktować się z kancelarią i przekazać podstawowe informacje dotyczące planowanej czynności. Na ich podstawie kancelaria wskaże, jakie dokumenty i dane należy przygotować.
Kontakt z kancelarią przed wizytą
Przy umawianiu terminu prosimy o wskazanie, jakiej czynności ma dotyczyć spotkanie, np. sprzedaży lub darowizny nieruchomości, sporządzenia pełnomocnictwa, testamentu, umowy majątkowej małżeńskiej czy czynności związanych ze sprawami spadkowymi.
W zależności od rodzaju sprawy konieczne może być również przekazanie dodatkowych informacji dotyczących stron czynności, nieruchomości lub innych składników majątku.
Wcześniejszy kontakt pozwala ustalić zakres niezbędnej dokumentacji i odpowiednio przygotować czynność notarialną.
Jakie dokumenty należy przygotować?
Nie istnieje jedna lista dokumentów właściwa dla wszystkich czynności notarialnych. Ich zakres każdorazowo zależy od rodzaju czynności i stanu prawnego danej sprawy.
Szczegółową listę potrzebnych dokumentów kancelaria przekazuje po uzyskaniu podstawowych informacji dotyczących sprawy, natomiast przykładową dokumentację można zobaczyć w poszczególnych odnośnikach w zakładce →Obszary działania notariusza.
Dokumenty warto przekazać przed terminem czynności
Jeżeli sporządzenie czynności wymaga wcześniejszej analizy dokumentów, warto przekazać je kancelarii odpowiednio przed planowanym terminem spotkania.
Pozwala to na weryfikację dokumentacji, ustalenie, czy jest ona kompletna, oraz poinformowanie stron o ewentualnej konieczności przedstawienia dodatkowych dokumentów lub informacji.
Wcześniejsze przekazanie dokumentów może również usprawnić przygotowanie projektu aktu notarialnego.
Co zabrać ze sobą na wizytę?
Osoby uczestniczące w czynności powinny posiadać ważny dokument umożliwiający potwierdzenie ich tożsamości oraz sprawdzić czy Pesel nie jest zastrzeżony.
Jeżeli kancelaria wcześniej wskazała konieczność przedstawienia określonych dokumentów w oryginale, należy zabrać je ze sobą na spotkanie.
W przypadku czynności, w której uczestniczy kilka osób, warto również wcześniej upewnić się, że wszystkie strony znają termin spotkania i mogą stawić się w kancelarii. Jeżeli któraś z osób ma być reprezentowana przez pełnomocnika, należy wcześniej poinformować o tym kancelarię.
Koszty czynności notarialnej
Przed dokonaniem czynności można skontaktować się z kancelarią w celu uzyskania informacji o przewidywanych kosztach.
W zależności od rodzaju czynności na całkowitą kwotę mogą składać się m.in. wynagrodzenie notariusza (taksa notarialna), należne podatki, opłaty sądowe oraz koszty wypisów aktu notarialnego.
Ostateczna wysokość kosztów zależy od rodzaju czynności oraz okoliczności konkretnej sprawy.
Najczęściej dokonywane czynności
Zakres wymaganych dokumentów różni się w zależności od rodzaju czynności. Dotyczy to w szczególności takich spraw jak:
- sprzedaż mieszkania, domu lub działki,
- darowizna nieruchomości,
- ustanowienie hipoteki lub innych praw dotyczących nieruchomości,
- sporządzenie pełnomocnictwa,
- sporządzenie testamentu,
- zawarcie umowy majątkowej małżeńskiej,
- oświadczenie dotyczące przyjęcia lub odrzucenia spadku,
- sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia,
- czynności dotyczące spółek.
Przed umówieniem czynności zachęcamy do kontaktu z kancelarią w celu ustalenia dokumentów właściwych dla konkretnej sprawy.
Nie wiesz, jakie dokumenty przygotować?
Nie ma potrzeby samodzielnego ustalania kompletnej listy dokumentów przed pierwszym kontaktem z kancelarią.
Prosimy o krótkie przedstawienie sprawy oraz wskazanie czynności, która ma zostać dokonana. Po zapoznaniu się z podstawowymi informacjami kancelaria wskaże, jakie dokumenty i dane będą potrzebne oraz które z nich należy dostarczyć przed planowanym terminem wizyty.
Podsumowanie jak przebiega czynność u notariusza
- Kontakt z kancelarią i przekazanie podstawowych informacji.
- Przesłanie dokumentów do weryfikacji.
- Ustalenie treści, warunków i terminu czynności. Przygotowanie projektu dokumentu, jeżeli charakter sprawy tego wymaga.
- Stawiennictwo uczestników, sprawdzenie tożsamości i wyjaśnienie skutków prawnych.
- Odczytanie i podpisanie dokumentu oraz wykonanie dalszych obowiązków notariusza.
Najczęstsze problemy podczas czynności notarialnych
- brak wcześniejszego przekazania dokumentów;
- niepełne dane uczestników lub rozbieżności w dokumentach;
- brak wymaganych zgód, pełnomocnictw albo dokumentów reprezentacji;
- nieuwzględnienie obciążeń, terminów ustawowych lub skutków podatkowych;
- założenie, że identyczny wykaz dokumentów obowiązuje w każdej sprawie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy lista dokumentów jest zamknięta?
Nie. Kancelaria może wskazać dodatkowe dokumenty po analizie konkretnej sprawy.
Czy można przesłać skany dokumentów?
Zwykle skany są pomocne na etapie przygotowania projektu, jednak na czynność mogą być potrzebne oryginały lub urzędowe odpisy.
Czy projekt można otrzymać przed wizytą?
Jeżeli charakter czynności i organizacja sprawy na to pozwalają, projekt może zostać udostępniony uczestnikom do zapoznania się za ustaloną wcześniej opłatą.
Czy można działać przez pełnomocnika?
W wielu sprawach tak, pod warunkiem że pełnomocnictwo ma właściwą formę i odpowiednio precyzyjny zakres.
Skontaktuj się z kancelarią
Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy. Po zapoznaniu się z podstawowymi informacjami kancelaria wskaże dokumenty potrzebne do przygotowania czynności, wyjaśni jej przebieg oraz przedstawi orientacyjne koszty.